Projektinitialisierung

Die Initialisierung formalisiert den Prozess von der Projektidee zum genehmigungsfähigen Auftrag. Dadurch wird die Projektinitialisierung zum Referenzpunkt für einen Zielabgleich am Projektende.

Durch den Projektantrag werden die wichtigsten Eckpunkte der Projektidee beschrieben und die Projekte transparent und vergleichbar. Der Projektantrag variiert natürlich von Unternehmen zu Unternehmen, sollte aber immer die folgenden Punkte enthalten:

• Schriftliche Zusammenfassung der Projektidee
• Projektziele ("wozu")
• Ergebnisse ("was")
• Vorgehensweise, grober Zeitplan und Meilensteine
• Zusammenfassung der Arbeitsteams und Ressourcenabschätzung der Projektorganisation
• Business Case

Der Projektantrag wird an das Projekte Portfolio Management zur Genehmigung eingereicht und ist die Grundlage für den Projekte Portfolio Management Prozess.